Planea y administra tu
flotilla de autos (ya sean propios o autos de renta)
Una flotilla de autos para una empresa representa inversiones
fuertes y gastos continuos, pero puedes
convertir esto en una ventaja competitiva, para esto debe planear y administrar adecuadamente. Ya sea que adquieras los autos o prefieras por rentar los autos a una emrpesa
externa.
Algunas empresas optan por
mejor por la renta de autos a una emrpesa externa, para
facilitar el manejo de la misma. Pues al elegir la
renta, la empresa de renta de autos se encargará de la mayoría
de los problemas que tener una flotilla de autos representa.
Las grandes cantidades de
dinero que necesitas para comprar los autos sumados a los gastos
por el costo de la administración
pueden afectar de forma importante el desempeño
financiero de la empresa, por lo que planear y administrar
adecuadamente la flota de autos te llevará a hacer grandes ahorros que se
traducen en productividad y eficiencia para la empresa. Tendrás como resultado mejores rendimientos y mayores utilidades.
Por eso es importante analizar muy bien la opicón
de compra o renta de autos. Al final la renta de autos
se convierte en una partida 100% deducible para la empresa,
lo que hace que sus estados financieros se vean más
saludables.
Para este artículo la palabra planeación
está relacionada con la adquisición de unidades
y la palabra administración como su nombre lo indica
con la gestión de las unidades con que cuenta la
organización.
Cuando hablamos de planear
la flotilla de autos de una organización se empieza con una investigación
profunda sobre las necesidades específicas de la
empresa en cuanto a los medios de transporte.
El resultado de esta investigación nos dará
el número de unidades, el tipo, el tamaño
y las características de la flota. Si decides que es mejor la renta de autos, la empresa que eligas para éste propósito te ayudará y recomendará para que tomes la mejor decisión.
Las principales variables
que tienes que considerar para el diagnóstico
de la empresa con respecto de la flotilla de autos son:
tamaño de la empresa, situación financiera, liquidez, y objetivo de la flotilla (para qué nos
servirá, en donde se utilizará, en qué periodos
de tiempo, por cuanto tiempo, si existen temporalidades
en nuestro giro de negocio). Con esta información podrás evaluar las características de la flotilla
y decidir el número de unidades que neceistas para
el inicio de operaciones, y si decidirá la compra
o renta de los autos.
Cuando ya tengas los autos
que necesitarás, el siguiente paso es administrarlos eficientemente.
Lo primero es definir las variables por medio de las
cuales se medirá el desempeño de cada una
de las unidades. Se busca que el administrador
de la flotilla conozca continuamente el desempeño
de la misma, permitiendo hacer cambios oportunos para lograr
el mejor rendimiento. Entre las variables más importantes
para medir el desempeño son el porcentaje de tiempo
que las unidades se encuentran paradas, el kilometraje
promedio, los gastos de mantenimiento (litros de aceite,
litros de gasolina, número de refacciones compradas
por auto), los principales problemas mecánicos que
presentan los autos y los modelos promedio de las unidades. Si decides mejor la renta de autos, éste
punto no será de tu preocupación , pues sólo será cuestión de pedir otras unidades.
Si sigues al pie de la letra estas variables y un haces un análisis
minucioso, porás reducir los gastos de administración
de la flotilla de autos, incrementando la productividad
de la misma.
Los expertos sugieren también que se tengan las
unidades que la empresa necesita solamente, ya que el costo financiero
de mantener más unidades de las necesarias es muy
alto y reduce el rendimiento de la flota. La renta de autos
hace aún más sencillo éste punto,
pues puede tener exactamente las unidades que necesita
en cada momento, pudiendo aumentar o disminuir el número
según la época del año que lo requiera.
Si se planea bien y se sigue
una buena administración
de la flotilla y se toma una buena decisión en cuanto
a la compra o renta de los autos; tendrás mejores rendimientos sobre la inversión, lo cual
se traduce en mayores utilidades para tu empresa.
O llame al telefono: (01-55)
5564-6489
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